| 问题 | 应采取哪些措施来防范托收单据的风险 |
| 释义 | 根据会计业务实务，出纳的职责是处理收据、票据等财务凭证，以便进行记账和核对。在企事业单位中，出纳收钱是必然的。然而，如何将收讫的款项转移给出纳，也是会计业务中的一个争议问题。出纳应至少出具两份涉及交易或收入的收据，其中一份应予以保留。同时，客户、外出人员或催款人员向出纳开具发票时，如果付款不足或未付款，出票人必须向出纳开具欠条，注明拖欠金额及原因。 法律分析 根据会计业务实务，出纳的职责是处理收据、票据等财务凭证，以便进行记账和核对。汇票给付款人的数份（或一份）中的一份属于收据性质。出纳原则上不自行开单或取票。但在实际操作中，交易结算的收据或收据通常由出纳本人打开。由于缺乏工作经验，一些收银员往往将近期可能结清或欠下报销款的收据写在白纸上，不留存根。会计俗语是“放手”。这样，再过一段时间，出纳就忘了，就成了长款现金支付，有时用短款现金支付更难发现冲抵。持票人要钱或支票时，出纳很被动，甚至涉嫌贪污。因此，出纳应至少出具两份涉及交易或收入的收据，其中一份应予以保留。（2）在企事业单位，为出纳收钱是必然的。如何将收讫的款项转移给出纳，也是会计业务中的一个争议问题。现实中，代理人总是出纳的同事和熟人。在大多数情况下，当代理人转移现金时，发票和收款单都会交给出纳。在实际工作中，经常会出现单位提供的加盖公章的空白发票，或是会计人员开具的离任人员、催款人员、客户、离任人员和清债人员开具的空白发票。但这种处理方式容易产生两类纠纷。一是发票提交给买方时，买方当时往往无法付款，而供应商只要求买方在发票的收款单或存根单上签字，然后将盖章的发票单和发货单交给买方。事后，如果买方违约，供应商不能用签收单或存根单的签字确认买方的欠款，在经济纠纷中处于不利地位。第二，外出人员和催款人员收付货款特别是现金交给出纳时，由于发票单和送货单都已经交给了买家，所以只剩下一张收款单和现金一起交，也很容易处理代买方支付货款时，造成类似情况。因此，建议采取以下措施防范此类风险： ①客户、外出人员或催款人员向出纳开具发票时，如果付款不足或未付款，出票人必须向出纳开具欠条，注明拖欠金额及原因。 ②出境人员、结帐催款人员向客户开具发票时，也必须符合上述要求，不得以客户在发票上的联签代替借据。 结语 出纳的职责是处理收据、票据等财务凭证，汇票给付款人的数份（或一份）中的一份属于收据性质。在企事业单位中，出纳收钱是必然的。但如何将收讫的款项转移给出纳，也是会计业务中的一个争议问题。为防范风险，建议客户、外出人员或催款人员向出纳开具欠条，注明拖欠金额及原因；出境人员、结帐催款人员向客户开具发票时，也必须符合上述要求，不得以客户在发票上的联签代替借据。 法律依据 商业银行法(2015-08-29)\t第四十四条\t商业银行办理票据承兑、汇兑、委托收款等结算业务，应当按照规定的期限兑现，收付入账，不得压单、压票或者违反规定退票。有关兑现、收付入账期限的规定应当公布。 对储蓄存款利息所得征收个人所得税的实施办法(2007-07-20)\t第十四条\t储蓄存款在1999年10月31日前孳生的利息所得，不征收个人所得税；储蓄存款在1999年11月1日至2007年8月14日孳生的利息所得，按照20%的比例税率征收个人所得税；储蓄存款在2007年8月15日后孳生的利息所得，按照5%的比例税率征收个人所得税。 刑事诉讼法(2018-10-26)\t第一百零七条\t送达传票、通知书和其他诉讼文件应当交给收件人本人；如果本人不在，可以交给他的成年家属或者所在单位的负责人员代收。 收件人本人或者代收人拒绝接收或者拒绝签名、盖章的时候，送达人可以邀请他的邻居或者其他见证人到场，说明情况，把文件留在他的住处，在送达证上记明拒绝的事由、送达的日期，由送达人签名，即认为已经送达。 |
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