| 释义 |
(一)合同文本的管理，应做到规范化、科学化、统一化。
(二)建立合同文本。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。
(三)合同档案还应当包括：合同台帐;合同文本;合同专用章使用登记;授权委托登记;合同学习、培训情况;帮扶情况记录;重合同守信用情况记录;合同纠纷卷宗材料等。
(四)合同档案可实行微机管理，但必须具有机读和文字记载相结合。
(五)合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。
(六)查阅合同档案需经过批准并进行登记。
以上所述是公司合同印章和合同文本管理制度的内容，所谓“无规矩不成方圆”，任何事情都应该由相应的规则去约束和规范。何况合同印章和合同文本是公司的重要物件，更应设立专业的部门保管。合同印章和合同文本管理制度的制定是一个公司科学化、规范化的体现，也是公司有条不紊运行的前提和基础。
一、签订工程合同的注意事项
1、对方如是法人和其他社会组织，应加盖其单位的公章。或者对方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。
注意：
（1）对方的授权委托书应该由我方保存，以便在发生纠纷时作为证据。
（2）如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。
2、加盖的公章应清晰可辨。
3、合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。
4、争取取得对方的营业执照复印件。
5、合同文本一般都为多页打印，双方应在合同上加盖骑缝章，以免出现合同文本被部分替换的争议。
6、合同中的签字最好使用蓝黑钢笔水书写，这样能够明显区分原件及复印件。
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