问题 | 催款函的概念是什么 |
释义 | 催款函的概念是什么 催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。 一、催款函的内容结构 催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。 (1)标题和编号 如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号 (2)名称和账号 催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。 (3)催收内容 这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。 (4)处理意见 催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明: ①要求欠款户说明拖欠的原因。 ②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。 ③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。 (5)落款 写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。 二、催款函范文 催款函 公司: 于年月日为止,我公司已为贵公司安装了,货款金额计万元,发票编号为。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我公司联系,手机:邮编:地址:。 特此函达 我公司帐户名称: 开户银行: 帐号: 年月日 |
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